Servicios

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Los servicios que ofrece la Oficina de Congresos y Eventos de la Fundación Universidad de Girona: Innovación y Formación son los siguientes:

SECRETARÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

- Asesoramiento general del evento.
- Coordinación de todos los servicios.
- Asesoramiento de los espacios y equipamientos necesarios.
- Gestión del presupuesto.
- Tramitación y justificación de ayudas públicas y privadas.
- Inscripciones.
- Emisión de facturas personalizadas o institucionales a los congresistas.
- Búsqueda y gestión de proveedores.
- Gestión de alojamiento, manutención y desplazamientos de los ponentes.
- Propuesta y contratación de los actos sociales y culturales del congreso.
- Preparación de los materiales a entregar a los congresistas.
- Gestión de las acreditaciones y certificaciones.
- Coordinación con el Área de Comunicación y Relaciones Institucionales de la UdG.

SECRETARÍA CIENTÍFIca

Gestión de las comunicaciones a través de la plataforma Symposium:
- Call for papers.
- Recepción de las comunicaciones.
- Asignación de un comité científico y revisores.
- Intermediación entre el Comité Científico y los congresistas.
- Publicación del programa a la web.
- Envío de newsletters.
- Certificados digitales de les comunicaciones y comité científico.
- Firma de los certificados por Via Firma.
- Envío de certificados electrónicamente.

WEB

Web Symposium:
- Alta en la plataforma esdeveniments.udg.edu.
- Gestión de los contenidos.
- Plataforma de múltiples idiomas.

PERSONAL FUdGIF

El personal de la fundación está especializado y tiene experiencia en la gestión de actos, jornadas y congresos.

OTROS SERVICIOS OPCIONALES

- Diseño y maquetación de material gráfico.
- Invitación de autoridades.
- Convocatorias y notas de prensa.
- Contratación de auxiliares de congresos.